1. Postanowienia

1.1. Niniejsza Polityka cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym „Zdrowiej wiedzieć”, zwanym dalej Serwisem.

1.2. Administratorem Serwisu jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław.

1.3. Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi lub innymi informacjami zapisywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika albo odczytywanymi z tego urządzenia w związku z korzystaniem z Serwisu. Postanowienia niniejszej Polityki dotyczą również innych podobnych technologii, jeżeli są one wykorzystywane przez Serwis do przechowywania informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwania dostępu do informacji już przechowywanych w tym urządzeniu.

2. Z jakich plików cookies korzystamy?

2.1. Pliki cookies niezbędne do korzystania z Serwisu, służą m.in. do zapewnienia stabilności jego funkcjonowania (mierzą ruch i zabezpieczają nas przed przeciążeniem). Te pliki cookies są absolutnie niezbędne, aby Serwis mógł świadczyć usługi, i/lub wyłącznie w celu transmisji usług i/lub Serwisu „Zdrowiej wiedzieć”.

2.2. Funkcjonalne pliki cookies – zapamiętywanie wybranych preferencji dotyczących prywatności, wypełnień formularzy on-line, zapamiętywanie ustawień strony internetowej.

2.3. Analityczne pliki cookies – pozostałe pliki cookies wykorzystujemy jedynie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Te pliki cookies pomagają nam ulepszać i mierzyć wydajność serwisu „Zdrowiej wiedzieć” poprzez zbieranie i raportowanie informacji o tym, jak z niego korzystasz.

3. Gromadzenie danych

3.1. Serwis „Zdrowiej wiedzieć” przechowuje zapytania http kierowane do naszego serwera. Zasoby identyfikowane są przez adresy URL. W plikach logów serwera www przechowywane są następujące informacje:

• publiczny adres IP komputera z którego przyszło zapytanie,
• liczba wysłanych przez serwer bajtów,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacja o czasie w którym przesłane były dane z serwera.

3.2. Informacje te nie zawierają danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz w połączeniu z innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe i w związku z tym administrator obejmuje je pełną ochroną przysługującą na mocy przepisów regulujących ochronę danych osobowych.

4. Wykorzystywanie danych

4.1. Zebrane logi i informacje techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z zapewnieniem prawidłowego, stabilnego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki pomocne w administrowaniu. Okres ich przechowywania ustalany jest zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych lub potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami. Informacje zawarte w logach mogą być dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych przez Administratora oraz podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania w imieniu Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

5. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

5.1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora, zwany dalej „Administratorem”.

5.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym korzystaniem z praw przysługujących na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) poprzez adres e-mail: IOD@umw.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

6.1. Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika odbywa się z uwzględnieniem art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. W przypadkach, w których przepis ten wymaga uzyskania zgody użytkownika, zastosowanie odpowiedniej technologii następuje po uprzednim poinformowaniu użytkownika o jej celu i uzyskaniu wymaganej zgody. Zgoda nie jest wymagana w przypadkach, w których zachodzi ustawowy wyjątek przewidziany w art. 399 tej ustawy, w szczególności gdy przechowywanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji jest niezbędne do wykonania transmisji komunikatu albo do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.

6.2. Jeżeli informacje pozyskiwane za pomocą cookies stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się również zgodnie z RODO oraz Polityką prywatności Serwisu. W zależności od celu i okoliczności przetwarzania podstawę prawną może stanowić w szczególności art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie w jakim Administrator realizuje prawnie uzasadniony interes związany z zapewnieniem bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania i ochrony Serwisu. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

7. Odbiorcy danych osobowych

7.1. Dane związane z funkcjonowaniem cookies i technologii stosowanych w Serwisie mogą być dostępne dla podmiotów zapewniających hosting, utrzymanie i administrację Serwisem, jeżeli jest to niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

7.2. Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO.

8. Okres przechowywania danych osobowych

8.1. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do chwili realizacji celu, w którym dane zostały zebrane, z uwzględnieniem zasady ograniczenia przechowywania. W przypadku danych zawartych w logach, okres przechowywania jest ustalany z uwzględnieniem potrzeb związanych z bezpieczeństwem i prawidłowym funkcjonowaniem Serwisu oraz ewentualnych obowiązków wynikających z przepisów prawa. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

9. Prawa związane z przetwarzaniem danych

9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie i na zasadach wynikających z RODO:

• prawo dostępu do danych,
• prawo żądania sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem przypadków określonych w RODO,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 20 RODO;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

9.2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

10. Dobrowolność podania danych

10.1. Podanie danych osobowych nie jest co do zasady obowiązkowe w związku z samym korzystaniem z Serwisu. W zakresie danych technicznych, których przetwarzanie jest niezbędne do nawiązania i obsługi połączenia z Serwisem, ich pozyskanie może być konieczne do prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną i zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu. W przypadku technologii, których stosowanie wymaga zgody użytkownika na podstawie art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, brak zgody nie powoduje ograniczenia dostępu do podstawowych funkcjonalności Serwisu. W przypadku braku zgody na stosowanie określonych technologii, dana funkcjonalność może nie być dostępna lub może działać w ograniczonym zakresie.

11. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

11.1. Cookies stosowane w Serwisie nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Zmiany Polityki cookies

12.1. Polityka cookies może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany technologii stosowanych w Serwisie,
• wdrożenia nowych funkcjonalności,
• zmiany dostawców usług informatycznych,
• rozpoczęcia wykorzystywania nowych rodzajów cookies lub podobnych technologii.

12.2. Aktualna wersja Polityki cookies jest dostępna w Serwisie.